Una gala impecable
empieza antes del evento.
Las galas y ceremonias de premios son formales, de alto perfil y sin margen para el error. Confirmando ando da la precisión que ese nivel de evento exige — confirmaciones, mesas y entrada, todo coordinado.
¿Por qué las galas son especialmente exigentes de gestionar?
Una gala reúne a patrocinadores, homenajeados, prensa, mesa directiva e invitados generales — cada uno con protocolos de asiento distintos. El orden en las mesas no es opcional: refleja jerarquía, patrocinio y relaciones. Un error en la distribución tiene consecuencias visibles.
Además, el catering necesita los conteos de dieta por mesa con días de anticipación, y la entrada debe ser fluida — una fila lenta en un evento de gala es impresentable.
Cómo funciona para galas y eventos formales
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Construye tu lista de invitados y organiza por categoría: mesa directiva, patrocinadores, homenajeados, prensa. Cada categoría puede tener su propio mensaje de invitación.
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Envía las confirmaciones por WhatsApp o correo según la preferencia de cada invitado. El panel muestra en tiempo real quién confirmó, quién declinó y quién no ha respondido.
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Asigna los asientos en el canvas visual con precisión: protocolos de mesa, preferencias de dieta, necesidades especiales. Exporta la distribución para el catering.
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En la entrada, el staff escanea los códigos QR de cada invitado. La app muestra nombre, mesa asignada y dieta al instante. Sin búsquedas manuales, sin cuellos de botella.
Qué incluye para tu gala
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar asientos específicos, no solo mesas?
Sí. El canvas de mesas permite asignación por silla dentro de cada mesa. Puedes definir la forma de cada mesa y asignar a cada invitado su lugar exacto.
¿Cómo exporto los conteos de dieta para el catering?
El panel muestra los totales de dieta por mesa en tiempo real. Puedes exportar esta información antes del evento para entregársela al catering con los días de anticipación que necesiten.
¿La app del staff muestra la mesa asignada al escanear?
Sí. Al escanear el QR de un invitado, el staff ve inmediatamente su nombre, mesa asignada y preferencia de dieta. Sin buscar en listas ni consultar papeles.
Cada detalle, resuelto.
Tu lista de invitados es siempre gratis. Empieza hoy.